REUNIÓN NACIONAL 2023
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Las Delegaciones deberán operar con autosuficiencia económica, para lo cual elaborarán anualmente un presupuesto. Se deberá llevar un estricto control presupuestal que permita corregir oportunamente las posibles desviaciones. | El Gerente debe supervisar que todos los gastos estén dentro del presupuesto anual y autorizarlos en la orden de transferencia, para su respectivo pago. | |
| La Delegación deberá elaborar el informe mensual sobre el ejercicio presupuestal, detallando los rubros de ingresos y gastos con el avance y las desviaciones a las metas establecidas, mismo que deberá ser presentado por la Gerencia de la Delegación al Comité Directivo y al Comité de Finanzas Delegacionales; así como el envío a la Dirección de Finanzas y Contabilidad de Oficinas Centrales. | El Gerente debe proponer una lista de acciones preventivas y correctivas al Comité Directivo e implementar las acciones que le sean autorizadas, a fin de corregir las desviaciones presupuestales. | 2. FORMATO SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL |
| Transferencias bancarias: Para efectuar los pagos con transferencia electrónica, debe existir una relación semanal de transferencias a realizar y que esté debidamente firmada y autorizada por el Tesorero del Comité Directivo Delegacional. | La Delegación debe contar con listados semanales de pagos a realizar, con firmas del Contador, Gerente y Tesorero Delegacional. | 3. RELACION DE PAGOS A REALIZAR |
| Los excedentes de Tesorería deberán invertirse en Casas de Bolsa y Bancos de reconocida solidez financiera, exclusivamente en instrumentos de renta fija, previa autorización del Comité Directivo Local correspondiente; a fin de no arriesgar el patrimonio; no se podrá invertir en Uniones de Crédito u otra institución financiera que no cumpla con lo antes estipulado. | El recurso que no se requiera para la operación, debe ser transferido a una cuenta de inversión, donde genere rendimientos; no debe conservarse en las cuentas bancarias operativas a la vista. | |
| Para la adquisición de bienes o compra de materiales mayores a $ 10,000, es obligación de cada área anexar cuadro comparativo de cotizaciones, por lo menos con tres proveedores, señalando el más viable para el Vo.Bo. por parte de la Gerencia de Delegaciones y autorización de la Tesorería Local. | El titular del área solicitante de la compra, debe presentar cuadro comparativo de cotizaciones; el Gerente revisarlo y firmarlo en conjunto con el Tesorero, antes de efectuar la Compra. | 5.Cuadro comparativo de cotizaciones |
| La Adquisición de mobiliario y equipo, deberán ser cubiertos con recursos generados por la Delegación. | Previamente a la adquisición de Mobiliario y Equipo, deben realizar un análisis para justificar su reposición o la compra. Solicitando la autorización del Tesorero Delegacional. | |
| Cuando se presenten necesidades no contempladas en el presupuesto anual, deberá elaborarse previo a cualquier acción, una solicitud al Comité Directivo y Dirección de Administración y Finanzas de Oficinas Centrales, para su aprobación y ejercicio del mismo. | El Gerente debe elaborar minuta de acuerdos, recabando firma de autorización del Comité Directivo y en caso que lo amerite, del el Consejo Consultivo, para sustentar la ejecución de gastos no presupuestados | 7. FORMATO MINUTA UNIVERSAL |
| La Delegación y Oficinas Centrales deberán contar con un inventario de activo fijo actualizado anualmente, así como el resguardo y control físico del mismo. | El Gerente deberá coordinar el inventario anual de activo fijo y contar con archivo de los resguardos correspondientes. | 8. Inventario activo fijo |
| A fin de proteger los activos de la Cámara, es necesario contratar un seguro de cobertura amplia para edificios e instalaciones, equipo de cómputo, trasporte y contenidos. | El Gerente debe coordinar que la Delegación contrate y mantenga vigentes las pólizas de seguro que indica la política CMIC. Consiguiendo la mejor opción del mercado. | |
| Es responsabilidad de la Delegación y Oficinas Centrales, presentar sus declaraciones federales; así como locales de Predial y Agua dentro de los plazos establecidos por la Ley, así como verificar en la ley de Ingresos del Estado, del que se trate, si existe alguna otra obligación por cumplir de parte de la Delegación; por lo que en caso de omisiones, se podrá fincar responsabilidad por el pago de sanciones, multas y recargos por ser extemporáneo. | El Gerente debe verificar que la Delegación cumple con el pago en tiempo y forma de todos los impuestos locales y federales, firmando el formato del pago efectuado y el comprobante bancario de la transferencia. | 10. FORMATO 1D Y DIOT |
| Elaborar periódicamente arqueos de caja y cuentas por cobrar, informando a la Dirección General de cualquier variación o anomalía importante encontrada. | Deben dejar evidencia en expediente, de los arqueos efectuados, con los hallazgos detectados, aclaraciones efectuadas y con las firmas de conformidad del Contador y Gerente. | 11. ARQUEO DE CAJA FONDO FIJO |
| Cumplir en forma oportuna con los envíos de información, contable, fiscal y administrativa, de acuerdo con los manuales de lineamientos y políticas elaboradas por oficina central. | El Gerente debe verificar en tiempo y forma que la información enviada a Oficina Central, cumple con los lineamientos prestablecidos por CMIC. | |
| El Registro contable de todas las operaciones realizadas en la Delegación, debe ser con apego a las políticas establecidas en el Manual de contabilidad, catálogo de cuentas y en el programa para el registro AREX, establecido a nivel nacional y emisión de Estados Financieros. | Emitir mensualmente del sistema AREX la Relación de Saldos, el Estado de Resultados y el Balance General, para firmarlos y entregarlos al Gerente. Recabar acuse de recibido y archivar en expediente. | |
| Los registros contables (Pólizas de ingresos, egresos y diario) deberán de contener una descripción clara y concisa, la cual coadyuve a identificar plenamente el hecho que da origen a las operaciones. | Indicar claramente el concepto de acuerdo al tipo de registro y al catálogo de cuentas; así como una descripción concreta de la operación realizada. | |
| Revisar y soportar las pólizas con los comprobantes que reúnan los requisitos fiscales vigentes y debidamente autorizados por el Gerente de la Delegación. | Firmar de revisado cada póliza, para asegurar que contiene su comprobante fiscal, con firmas de autorización. | |
| Realizar el resguardo electrónico de los CFDI’s emitidos por ingresos y egresos en archivo PDF y XML | Crear carpetas electrónicas para resguardar de manera clasificada, por mes, los CFDI’s emitidos de acuerdo al tipo de operación. | |
| Elaboración, presentación y archivo mensual de conciliaciones bancarias con firma de elaborado por el Contador y revisado por el Gerente, así como el seguimiento de las partidas en conciliación. | Elaborar conciliaciones bancarias mensuales y presentarlas a firma con el Gerente Delegacional, dando seguimiento a las partidas que haya lugar. | 17. CONCILIACIONES BANCARIAS |
| Elaborar las nóminas del personal utilizando el programa AREX establecido a nivel nacional, incluyendo la aplicación de descuentos conforme a las incidencias presentadas. Así mismo, verificar el pago de sueldos, vales, fondo de ahorro, vacaciones, aguinaldo y demás prestaciones; a través de los CFDI´s timbrados y su trasferencia bancaria. | Efectuar el pago de la nómina y generar soporte mediante los recibos timbrados y comprobantes de pago bancarios. | |
| Elaborar papeles de trabajo para dejar evidencia del correcto cálculo y pago de las obligaciones fiscales y laborales de la Delegación. | Crear expediente mensual que contenga evidencia del cálculo y pago las distintas contribuciones de la Delegación. | |
| Llenado de las cédulas para la presentación de las declaraciones informativas mensuales y anuales; así como su respectivo envío a la Gerencia de Contabilidad e impuestos de oficinas centrales. | Crear expediente digital, para dejar evidencia del envío mensual, mediante correo electrónico, de las cédulas a Oficina Central. |
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones. Adjuntar documento en Repositorio: | Liga de formatos de apoyo |
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| Cumplimiento de Contratación de Personal |
Contar con perfiles de puesto y estructuras autorizadas.
Cumplir con el procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación.
Verificar que todo el personal cuente con su contrato laboral.
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MANUAL DE POLITICAS DE SELECCION Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL 2022.pdf (cmic.org.mx) |
| Promociones y Movimientos de Puesto | Cumplir con el Formato Autorizado para los movimientos de puesto y salariales, previamente autorizados y dentro de presupuesto | Proceso para realizar una Promoción o Movimiento de Personal 2022 v.1.pdf (cmic.org.mx) |
| Notificación de Pagos Administrativos | Se deberá notificar a la Gerencia de Capital Humano en caso de incumplimiento de pagos de Nómina, Fondo de Ahorro, Vales de Despensa, IMSS etc, con la finalidad de no generar alguna contingencia laboral. | REPOSITORIO |
| Pagos de Compensaciones (Bono de desempeño) | En caso de cumplimiento de metas y objetivos y que la Delegación cuente con recurso se podrá aprobar el pago de Bono de compensación mediante un formato previamente autorizado por el Comité Directivo, en el que se desglosa los días y montos a pagar. | Formato de Autorización de Bono de Desempeño y Antigüedad |
| Terminación Laboral | Cumplir con el procedimiento de Terminación Laboral: Formato de Finiquito / Liquidación, Reunión con Abogado, KIT de finiquito – Transferencia bancaria | Política de Terminación Laboral.pdf (cmic.org.mx) |
| Plataforma MACH | Cumplir con el Manual de Uso de la Plataforma, Impulsar el uso de la misma para todos los colaboradores, todos los procedimientos serán a través de la plataforma | Plataforma CMIC (cmicservicios.com) |
| Programa de Calidad de Vida | Contribuir en el uso para promover y facilitar una mejor calidad de vida a través del programa a nivel nacional | Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción (cmic.org.mx) |
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Firma de Convenio y Contratos que celebre la Delegación. | El gerente deberá seguir el Procedimiento diseñado para la solicitud de la Elaboración y Revisión de Convenios y Contrato, ya que todos deben de tener un folio consecutivo y el Vo.Bo de la Dirección Jurídica. | Procedimiento y Solicitud de Convenios y Contratos |
| Asambleas Delegacionales | El Gerente deberá de Coadyuvar en todo el proceso de Asambleas Delegacionales, para que las mismas se realicen con estricto apego a lo dispuesto en los Estatuto y Lineamientos. | Puntos Clave a seguir en ASAMBLEAS |
| Planillas | El Gerente deberá de apoyar a la Dirección Jurídica como representante de la Dirección, en la recepción de la Documentación de la (s) planilla (s) que pretendan contender para integrar un Comité Directivo durante el proceso de elección. | |
| Requerimientos de Autoridades (Juzgados, Ministerio Público, IMSS, INFONAVIT, INEGI, etc.) | El Gerente deberá supervisar que en cualquier requerimiento que se reciba, se ponga la fecha (SELLO) y hora en que se recibió, el cual debe de ser remitido a la Dirección Jurídica el mismo día en que se recibió (esto porque luego trae multa o terminó para emitir su contestación), dicha contestación la elaborará la Dirección Jurídica y se les remitirá al Gerente para presentarla a la Autoridad correspondiente. |
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Normativa, metas, cumplimiento de ingresos y expedientes | El Gerente tendrá que dar seguimiento al cumplimiento de las metas en números e ingresos, los expedientes de cada una de las figuras, conocer los requisitos y cuotas vigentes. | |
| Protección de datos, y bases de datos. | Los Gerentes deberán garantizar que los datos e información de los afiliados sean utilizados de forma cuidadosa protegiendo todo dato sensible, y siendo responsables de las bases de datos de sus delegaciones obtenidas mediante PISA, para el cumplimiento conforme a Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y Aviso de privacidad | DESCARGAR |
| Captación del 75% por cuotas de afiliación, asociados y SIEM | Los gerentes son responsables de revisar con su personal de afiliación sus expedientes auditados no Aprobado para cada figura esto para garantizar el retorno del 75% semanalmente a sus delegaciones. | Política de descuentos 2024 |
| Buenas prácticas de descuentos extraordinarios | Los gerentes deberán conocer las herramientas vigentes para otorgar descuentos adicionales de manera responsable para no afectar los ingresos ya que estos se ven reflejados en sus remanentes del 75% |
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Ingresos Adicionales por Alianzas Comerciales. | Generar oportunidades con los proveedores de su delegación, invitándolos a participar como aliado bajo sugerencia de programas anualizados. | Apoyo PPT |
| Vinculación Aliados Comerciales. | Generar networking con el comité directivo y afiliados, promoviendo los beneficios directos para los afiliados. | |
| Beneficios para Asociados Proveedores. | Promover con sus afiliados comprar a través de la plataforma precios preferenciales y disponibilidad de adhesión sin costo adicional para Asociados Proveedores comercializando sus productos. |
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Promover el Directorio de Especialidades |
1. Informar y motivar a sus afiliados para que se registren en el directorio de especialidades.
2. Mensualmente se realiza un corte de los registrados y se contabilizan por delegación
Los directorios se entregan a las dependencias del gobierno federal y empresas tractoras para que nuestras empresas afiliadas sean tomadas en cuenta y puedan participar en licitaciones y proyectos de obra. La participación de nuestras empresas es fundamental para contar con un registro validado y mostrar la fuerza y representatividad que CMIC tiene en todo el país.
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| Conformar el Comité de Responsabilidad Social |
Por estatutos cada delegación debe contar con su propio comité, para ello deberá llevar a cabo las siguientes acciones:
1. Designar un representante
2. Participar en las sesiones del Comité Nacional de Responsabilidad Social
3. Tomar los video cursos de Responsabilidad Social
4. Diseñar e implementar su plan de acción
5. Compartir su informe de acciones
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| Designar un responsable operativo de obra privada |
1. Difundir las diferentes oportunidades de negocios vigentes.
2. Participar en las reuniones que se tengan con las cadenas comerciales y empresas tractoras, donde se presentan sus requerimientos y formas de pago; y también las reuniones a las que se convoque a sus afiliados.
3. Dar seguimientos a los correos de estatus de sus afiliados en las diferentes oportunidades de negocios, así como a los documentos o procesos pendientes.
4. Apoyar a sus afiliados para que tengan su expediente completo para canalizarlos con las empresas privadas.
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| Gestionar el establecimiento de las Comisiones Mixtas Estatales CMIC- Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT), Vivienda, Energía, CONAGUA, etc |
1.- Designar al vicepresidente o coordinador del sector que sea del interés de la delegación.
2.- Promover la realización de un grupo de trabajo interno para identificar la problemática y necesidades de los afiliados, además de generar una agenda.
3.- Sostener acercamientos con el representante de la dependencia correspondiente, a fin de presentar la agenda obtenida del grupo de trabajo, establecer soluciones y gestionar el establecimiento de la Comisión Mixta Estatal CMIC-dependencia.
4.- Una vez establecida la comisión, generar un calendario de reuniones bimestrales para atender necesidades, controversias o temas de coyuntura, e informar a la Vicepresidencia Nacional del sector de forma oportuna.
5.- Hacer del conocimiento de la Vicepresidencia Nacional, la minuta de cada reunión de la Comisión Mixta, así como temas que se consideren relevantes.
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| Impulsar la instalación de la Comisión Mixta Estatal CMIC-INIFED |
1. Contar con un vicepresidente o coordinador de infraestructura educativa (en caso de no tenerlo, designar a un representante para que participe en los grupos de trabajo del sector).
2. Establecer contacto con los coordinadores regionales de la CMIC que participan en la Comisión Mixta Nacional INIFED-CMIC.
3. Impulsar la firma del acta de instalación de la Comisión Mixta INIFED- Delegación estatal CMIC (si hay más delegaciones ponerse de acuerdo para que se firme una sola acta a nivel estatal). Una vez que se concrete enviarla a oficinas centrales.
4. Participar en las reuniones de la Comisión Mixta Estatal integrada por los gerentes y subgerentes de infraestructura del INIFED estatal, el coordinador regional CMIC, el vicepresidente o coordinador de infraestructura educativa, el presidente y gerente de la delegación CMIC.
5. Enviar minutas de las reuniones generadas
6. La gerencia debe enviar oportunamente las problemáticas de afiliados de la delegación, relacionados con el INIFED y/o con infraestructura educativa.
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| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Uso correcto de la Imagen Institucional | Conocer, compartir y vigilar el uso correcto de la imagen institucional de CMIC Nacional y sus delegaciones mediante el uso de los aplicativos del MANUAL DE IDENTIDAD vigente. | Manual de Identidad CMIC |
| Adhesión a las Campañas Nacionales semanales y eventos institucionales | Conocer, y vigilar la adhesión a las Campañas Nacionales que semanalmente se realizan desde CMIC Nacional para impulsar sus propias estrategias de afiliación, difusión y posicionamiento de los productos y servicios para los afiliados, mediante la herramienta TEAMS. Realizar la difusión de los eventos de alto impacto en el sector construcción organizados desde CMIC Nacional, tales como: eventos de aniversario, congresos y firmas de convenios con instituciones que beneficiarán a los afiliados. | Grupo de Gerentes TEAMS |
| Difusión de Servicios de alto impacto | Capacitar al personal de afiliación en materia de venta de productos y servicios institucionales al afiliado, mediante la implementación de las estrategias nacionales de difusión, con el objetivo de que los conozcan a detalle y los promuevan. Si fuera necesario personalizarlos, realizar la solicitud mediante el formato vigente. | Formato para solicitud de diseños autorizados |
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Software |
La administración adecuada del software en la delegación es esencial para garantizar la eficiencia operativa, la seguridad de los datos y el cumplimiento de licenciamiento y evitar multas por el uso de software ilegal.
A continuación, se presentan algunas acciones importantes relacionadas con el software:
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| Hardware |
La administración eficaz del hardware en una delegación es esencial para mantener un entorno tecnológico eficiente y productivo.
Aquí tienes algunas acciones clave relacionadas con el hardware que una delegación debe considerar:
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| Políticas y procedimientos de TI |
Las políticas y procedimientos de TI en una delegación son fundamentales para garantizar la eficiencia operativa, la seguridad, el cumplimiento legal y la optimización de recursos
A continuación te presentamos las más relevantes:
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| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Profesionalización de los Ejecutivos Empresariales CMIC | El gerente deberá de verificar y coadyuvar en el proceso de la profesionalización de los Ejecutivos Empresariales CMIC, y en coordinación con el área de CAAFI, cubrir el aspecto institucional “Capacitación en Servicios CMIC” | N/A |
| Capacitarse en el uso de las herramientas de apoyo para seguimiento de las solicitudes y peticiones. | Los Gerentes deberán capacitarse y usar el nuevo módulo de PISA-Tickets de Servicios, así como verificar que sus Ejecutivos Empresariales CMIC se capaciten y lo utilicen. | N/A |
| Aprovechar/emplear al Centro de Atención a Afiliados CMIC (CAAFI) | Los Gerentes deberán aprovechar/emplear a los Ejecutivos Empresariales CAAFI (personal capacitado y experimentado en atención y en el uso de tecnología de comunicación) para coadyuvar en el cumplimiento de procedimientos y metas, quienes podrán brindar un servicio de alta calidad, impulsando las ventas, recopilando información de valor y gestionando diversas comunicaciones empresariales. | Formato Solicitud de Servicios al CAAFI |
| REFERENCIA POLÍTICA / LINEAMIENTO | Acciones | Liga de formatos de apoyo |
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| Proveedores | Formatos Utilizados | |
| Inventarios | Formatos Utilizados |